I processi di digitalizzazione aziendale consentono di offrire ai propri clienti servizi non solo più rapidi, ma anche più completi e a prova di errore umano.
All’interno di uno studio di commercialisti, le attività che possono essere ottimizzate ricorrendo a software professionali sono numerose e vanno da quelle relative alla contabilità e ai bilanci fino ai programmi di fattura elettronica.
Questi ultimi in particolare, considerando il fatto che a partire dal 1° gennaio 2024 anche chi è ancora esonerato dall’emissione delle fatture elettroniche dovrà adeguarsi, risultano al momento tra i più importanti.
In questo articolo troverete consigli utili per individuare i migliori software per la fattura elettronica da mettere a disposizione dei vostri clienti al fine di ottimizzare gestione e registrazione delle fatture.
A che cosa servono i programmi fattura elettronica
I programmi di fatturazione elettronica pensati per i commercialisti sono strumenti fondamentali che consentono di offrire ai propri clienti soluzioni immediate e di facile utilizzo per la creazione e l’invio delle fatture, nonché per la gestione di quelle ricevute dai fornitori.
Sfruttando questi programmi automatizzati, tanto lo studio quanto i clienti potranno velocizzare e semplificare tutto il processo, avendo al contempo la certezza di rispettare appieno gli obblighi di legge.
Scegliendo i software più completi e all’avanguardia, lo studio sarà inoltre in grado di:
- fidelizzare i clienti;
- strutturare al meglio il flusso di lavoro;
- tenere sotto controllo l’operato dei collaboratori;
- semplificare l’invio delle comunicazioni trimestrali delle fatture elettroniche e molto altro ancora.
Funzionalità essenziali
Nel momento in cui si deve individuare il software da utilizzare all’interno del proprio studio di commercialisti, è necessario accertarsi che metta a disposizione tutte le funzioni di base, essenziali per offrire ai clienti un servizio di qualità.
Tra queste, oltre alla creazione di fatture elettroniche di vendita, rientrano:
- l’invio automatico all’SdI, il Sistema di Interscambio;
- la consegna diretta di tutte le fatture, sia emesse sia ricevute, allo studio;
- l’acquisizione, anch’essa automatica, delle fatture di acquisto dall’SdI;
- l’invio delle fatture tramite e-mail, direttamente dalla piattaforma;
- il controllo dell’esito dell’invio.
Le funzioni aggiuntive necessarie per offrire servizi di qualità superiore
Oltre alle funzioni di base, i software più evoluti, prodotti dalle aziende leader del settore, mettono a disposizione numerose funzionalità aggiuntive, ideali per offrire ai clienti un servizio completo a 360°.
A seconda dei casi, le skill aggiuntive possono entrare in gioco nei processi che precedono o seguono la fatturazione; nel primo caso, potranno ad esempio aiutare a ottimizzare la gestione dei pagamenti rateizzati e dei dati dei clienti, mentre nel secondo consentiranno di tenere sotto controllo i pagamenti ricevuti e le scadenze, e permetteranno di inviare solleciti in modo rapido e automatico.
Tra le funzionalità aggiuntive più richieste e apprezzate rientrano inoltre quelle che consentono di gestire automaticamente le fatturazioni estere e le fatture di tipo Reverse Charge.
Altri aspetti da valutare per scegliere il miglior software per il proprio studio
Per individuare i programmi fattura elettronica migliori, oltre alle funzionalità disponibili, è importante valutare anche l’affidabilità dell’azienda fornitrice del servizio, la quale deve essere in grado di offrire le soluzioni più innovative e al passo con i tempi, basate su tecnologie di ultima generazione, moderne e sofisticate.
Foto di Pexels
